人事管理制度（精典的人事管理制度）

1. 目的

(資料圖)

1.1 建立、健全公司各項人事管理規(guī)章制度，促進(jìn)公司各項人事管理工作規(guī)范化；

1.2 配合公司的發(fā)展策略，調(diào)整組織結(jié)構(gòu)，達(dá)到員工隊伍的合理化；

1.3 適應(yīng)個人的能力特征，做到人員崗位的合理匹配；維持公司正常秩序。

2. 范圍

公司總部各部門人員的招聘、錄用、調(diào)動、辭職、辭退的管理。

3. 定義

調(diào)動：指因工作需要而進(jìn)行組織內(nèi)平行的人事異動；

晉升：指員工服務(wù)一定年限后，因為工作成績優(yōu)異，經(jīng)公司考核后由較低的職位上升到較高的職位；

辭職：指員工要求脫離現(xiàn)任崗位，與組織解除勞動合同，退出公司工作的人事調(diào)整活動；

辭退：公司主動解除與員工簽訂勞動合同的人事調(diào)整活動。

4. 職責(zé)與權(quán)限

4.4 人事部

4.4.1 公司總部各級各類員工的招聘、錄用、安排；

4.4.2 對公司員工的技能素質(zhì)進(jìn)行評價；

4.4.3 負(fù)責(zé)人員的招聘、錄用、晉升、調(diào)動、辭退的歸口管理。

4.5 公司各部門

4.5.1 配合人事部各項手續(xù)的及時辦理。

5. 一般原則

5.1 錄用條件

5.1.1基本錄用條件應(yīng)于報名時篩選，不符合者不予報名。

5.1.2學(xué)歷、年齡、身高、性別等，用人部門應(yīng)在《人員請補單》上注明；

5.1.3專業(yè)素質(zhì)條件：各用人部門主管規(guī)定，報人歷資源部備案或在《人員請補單》上注明；

5.1.4凡有以下情形之一者，一律不予錄用

a. 被剝奪政治權(quán)力尚未恢復(fù)者；觸犯刑律，正受刑事追究者；

b. 患有精神病、傳染病或有前述病史者；

c. 拖欠公款未償清者；曾因品行惡劣，被其他企業(yè)開除者；

d. 證件不齊全或偽造證件者；

e. 其他情形經(jīng)本公司認(rèn)定不適合者；

5.2 人員請補的審批權(quán)限

5.2.1 一線人員請補由用人部門提出申請，人事經(jīng)理復(fù)核后，分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后予以實施；

5.2.2 科室人員、一般管理人員由用人科室或部門提出申請，人事經(jīng)理審核，報分管人復(fù)核后，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以實施。

5.2.3 主管級以上人員由人事經(jīng)理或上級提出，經(jīng)分管人審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以實施。

6程序

6.1 人員請補

6.1.1 隨著公司的發(fā)展及部門調(diào)整須增加人員，由分管部門人負(fù)責(zé)人填寫《人員請補單》抽出申請；

6.1.2 《人員請補單》按5.2條要求執(zhí)行，經(jīng)呈報核準(zhǔn)后，交人事部進(jìn)行人員招聘；

6.1.3 人事部依據(jù)接收到的《 人員請補單》在公司內(nèi)部進(jìn)行人員調(diào)配和或?qū)ν膺M(jìn)行招聘。

6.2 人員招聘

6.2.1 人事部人事助理接到經(jīng)審批的《人員請補單》后，搜集人才信息，確保在最短時間進(jìn)行招聘；

6.2.2 人事部助理依據(jù)人員請補單的要求，通過內(nèi)聘、介紹所、人才交流中心、登報、校園招聘、網(wǎng)站招聘、電視媒體招聘、廣告宣傳、員工介紹等途徑進(jìn)行招聘。內(nèi)部、外部招聘見附件《招聘流程圖》；

6.2.3 招聘時應(yīng)聘人員應(yīng)提交自我簡介，身份證、畢業(yè)證、特殊工種（如電工、鍋爐、會計等）、一寸照片兩張等證件及其復(fù)印證件資料；

6.2.4 應(yīng)聘人員應(yīng)認(rèn)真、詳細(xì)填寫《求職人員登記表》，交人事部審核；

6.2.5 人事部對報名的資料先進(jìn)行整理，進(jìn)行初審，挑選符合要求者，將初審合格與不合格分類，并將合格者按應(yīng)聘部門歸類；

6.2.6 人才網(wǎng)上簡歷搜索：人事助理并每周《應(yīng)聘人員跟蹤登記表》

該表由人事部門根據(jù)搜索或所投簡歷進(jìn)行登記，每周同上級進(jìn)行溝通招聘人員進(jìn)度情況，并簽字，根據(jù)招聘人員情況同用人部門進(jìn)行溝通并簽字；

6.2.7 初審過濾之后的資料由以下人員審核挑選，并決定面試名單及面試日期。面試人員應(yīng)于指定時間，并備妥要求資料來公司面試。

6.2.8 面試權(quán)限

6.2.8.1 一線人員由部門負(fù)責(zé)人、人事經(jīng)理面試；

6.2.8.2 科室人員、一般管理人員部門負(fù)責(zé)人、人事經(jīng)理、分管人面試；視需要特殊崗位由總經(jīng)理親自面試；主管及以上人員由總經(jīng)理面試；根據(jù)需求可作一次性測試，面試記錄于《面試評估表》。 主面試的人員填寫面試評估表，面試錄用審批權(quán)限按3.2條表格中執(zhí)行；

6.2.8.3 面試根據(jù)跟蹤表資料，每周盡量安排面試，面試可分網(wǎng)上或到公司面試，考慮工作效率及應(yīng)聘成本，盡量先電話或網(wǎng)絡(luò)溝通，無論何種方式面試，主面試官都應(yīng)填寫《面試評估表》，按表式中的內(nèi)容進(jìn)行提問，

6.2.8.4 到公司面試的，面試前由人事助理準(zhǔn)備好應(yīng)聘人員簡歷，并填寫求職人員信息登記表，交由主面試人員參考；

6.2.8.5 現(xiàn)場面試注意事項，主面試者正確坐在應(yīng)聘者對面，副面試坐在主面試旁側(cè)，人事助理作好服務(wù)性工作，面試結(jié)束后由副面試人員負(fù)責(zé)送走應(yīng)聘人員；

6.2.9 面試結(jié)束后，當(dāng)場發(fā)表各人意見，盡量快速作出答復(fù)，決定是否錄用，用人部門在《面試評估表》 上作好記錄并簽字，完成后交由人事部門，人事助理根據(jù)用人部門意見在2天內(nèi)通知應(yīng)聘者入職；

6.3 入職試用

6.3.1 確定試用后，新進(jìn)人員報道后需要填寫《員工入職登記表》，完成后交由部門負(fù)責(zé)人完成填寫上班時間、福利、待遇、等相關(guān)事項后返回人事部；由人事助理辦理入職手續(xù)，員工手冊發(fā)放、工作證辦理、考勤辦理，后勤部門安排食宿問題，新進(jìn)員工試用期為報到日起1~3個月；已確定入職并進(jìn)行入職登記對新進(jìn)員工進(jìn)入公司時在人事部門的輔導(dǎo)下應(yīng)依勞動法有關(guān)規(guī)定與公司簽定勞動合同。完成后交總經(jīng)理簽字后裝訂存檔；

6.3.2 人員正式上崗前，由人事經(jīng)理對新進(jìn)人員對公司的管理規(guī)章制度、企業(yè)文化、公司簡況進(jìn)行培訓(xùn)，各部門負(fù)責(zé)人對新進(jìn)行員工進(jìn)行本部門工作要求、流程制度、工作關(guān)系介紹培訓(xùn)、工作交接、部門介紹等；

6.3.3 科室及以上新進(jìn)員工在試用期間，人事部于每月10日前發(fā)放《新進(jìn)員工評核表》給所在部門對其進(jìn)行跟蹤考核，所在部門應(yīng)及時公正公平的進(jìn)行考核。對于考核優(yōu)秀者，可結(jié)束試用期，正式錄用；

6.4 員工轉(zhuǎn)正

6.4.1 新進(jìn)員工試用期滿合格轉(zhuǎn)為正式職工，試用期間不適用者，由試用部門以書面形式通知人事部終止試用，并由人事部辦理辭退；并完成薪資結(jié)算；

6.4.2科室員工在試用期滿前10天，自行申請轉(zhuǎn)正，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人在《新進(jìn)員工評核表》簽署意見后到人事部換取《員工轉(zhuǎn)正申請表》，待轉(zhuǎn)正人員接到轉(zhuǎn)申請表后，認(rèn)真填寫表格中的相關(guān)內(nèi)容，完成后交部門負(fù)責(zé)人簽署轉(zhuǎn)正意見；

6.4.3部門負(fù)責(zé)人完成后交人事部審核，完成后交總經(jīng)理審批后；轉(zhuǎn)為正式員工；

6.4.4薪酬的計算由最終最高領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的日期計算；

6.5 人事任用管理:

6.5.1 班組長任命由所在課室主管提出申請，報人事部審核，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由人事部發(fā)任命通知；

6.5.2 主管級人員任命（含助理、副職）由所在部門主管提出申請，報人事部審核，上級復(fù)核，經(jīng)總經(jīng)辦評議，由總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由人事部發(fā)任命通知；

6.5.3 經(jīng)理級人員任命由副總及以上人員提出，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，人事部下發(fā)任命通知。

6.6 人事調(diào)動管理

6.6.1 部門主管向人事部提出員工調(diào)動請求(主管級及以上員工的調(diào)動請求必須由總經(jīng)理提出);

6.6.2 人事部根據(jù)部門主管提供的資料對調(diào)動請求進(jìn)行審核，填寫部門意見后報總經(jīng)理批準(zhǔn)；

6.6.3 經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，人事部應(yīng)提前十天以書面形式（調(diào)令）通知本人，并以人事變動發(fā)文通報；

6.6.4 員工須在七天之內(nèi)辦理好工作交接手續(xù)，部門主管可在十天之內(nèi)辦理；

6.6.5 員工本人應(yīng)于指定日期履任新職；

6.6.6 人事部將相關(guān)文件存檔備案；

6.6.7 員工調(diào)動后，人事部將根據(jù)該員工于新工作崗位的上工作職責(zé)，對其進(jìn)行人事考核。

6.7 辭職管理

6.7.1 公司員工因故辭職時，本人應(yīng)提前三十天向所在部門提出辭職申請報告并填寫《離職申請單》，經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)送人事部審核，主管級及經(jīng)上人員必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，

6.7.2 人事部根據(jù)部門提供的情況和離職面談的結(jié)果對辭職申請進(jìn)行審核，在離職交接時到人事部領(lǐng)取《離職交接清單》經(jīng)相關(guān)部門人簽字后；人事統(tǒng)計實際工作日，計算辭職員工應(yīng)領(lǐng)取的薪金，簽置部門意見后報總經(jīng)理批準(zhǔn)；經(jīng)離職人員本人簽字后，離職交接清單返回人事部保存。

6.7.3 員工在規(guī)定日期內(nèi)（七個工作日）辦理好工作移交和財產(chǎn)清還手續(xù)；

6.7.4 員工到人事部辦理理相關(guān)手續(xù)后，方可領(lǐng)取薪金；

6.8 辭退管理

6.8.1 人員辭退一線員工員工由人事分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，主管級及人員以上由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實施；

6.8.2 被公司開除者必須按辭退辦理移交工作，否則公司保留追究法律責(zé)任的權(quán)利；

6.8.3 對違反公司規(guī)章制度被開除或辭退的視情節(jié)由部門主管以上人員批準(zhǔn)對其進(jìn)行處罰后辦理離職手續(xù)；

6.8.4 員工辭職的于次月薪日發(fā)給，由公司辭退的，于離職手續(xù)完整后，可酌情于離職后發(fā)給；

6.8.5 對新進(jìn)員工在試用一周內(nèi)不合格不予發(fā)給薪資；

6.8.6 未依規(guī)定辦理離職手續(xù)或手續(xù)不完整，不予結(jié)算薪資；

6.8.7 未依規(guī)定提前辦理離職手續(xù)，按扣除一個月薪資；

6.9 人員調(diào)動

6.9.1 部門內(nèi)工作臨時調(diào)動由該部門主管自行安排；

6.9.2 跨部門工作調(diào)動由需求部門填寫《人員調(diào)動申請單》，呈報調(diào)出部門同意，人事部門審核，經(jīng)批準(zhǔn)一線人員由人事分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，主管及以上人員總經(jīng)理批準(zhǔn)后，交人事部備案后生效；

6.9.3 調(diào)動者須于調(diào)動前辦理完成移交工作，到人事部辦理相關(guān)手續(xù)，否則無效；

6.9.4 調(diào)動人員薪資更變自調(diào)動當(dāng)日起計算。

6.10 臨時借用

6.10.1 部門內(nèi)人員臨時性超出或短少，由該部門主管統(tǒng)一調(diào)劑安排。若無法安排者，則依據(jù)《人員請補單》交人事部調(diào)配；

6.10.2 人事部依據(jù)該表統(tǒng)籌規(guī)劃，協(xié)調(diào)各相關(guān)部門提出《人員調(diào)動申請單》辦理借用手續(xù)。

6.10.3 借用人員之出勤管理，考核獎懲由借入部門負(fù)責(zé)；

6.10.4 借用期之薪資待遇不變（但有關(guān)工種、工作時間之薪資補貼依借入部門）。

7 流程圖

附件1：人員增補申請流程；

附件2：公司內(nèi)部招聘流程；

附件3公司外部招聘流程；

附件4新員工入職流程；

附件5新員工轉(zhuǎn)正流程；

附件6員工辭職審批流程；

附件7員工辭退審批流程；

附件8員工離職交接流程

8 相關(guān)記錄表格

8.1 人員請補申請表HR-001

8.2 求職人員登記表HR-002

8.3 員工入職登記表HR-003

8.4 面試評估表HR-004

8.5 新員工試用評核表HR-005

8.6 員工轉(zhuǎn)正申請表HR-006

8.7 人員調(diào)動申請單HR-009

8.8 人員離職申請單HR-007

8.10員工離職交接單HR-008

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