成本預警系統的功能包括哪些內容?
1 、信息功能。可以隨時發(fā)現警報信號。它通過收集與公司生產相關的核算數據,與計劃、與同期進行分析比較,判斷是否預警。并借助計算機輔助系統進行處理和迅速傳遞,為成本預警系統能夠有效預知和防范成本提供可靠依據。沒有實際核算數據或核算數據不準確都將直接影響到成本管理決策的科學與正確。
2 、預知功能。預測危險事件的發(fā)展趨勢和最終后果。經過對大量信息的分析,當出現可能危害經營目標實現的因素時,成本預警系統預先發(fā)出警告,提醒經營者作準備并采取有效措施,避免潛在風險演變成現實的損失,起到未雨綢繆、防患于未然的作用。
3 、控制功能。判斷事件的危險程度。當成本發(fā)生潛在時,成本預警系統能夠找到成本惡化的根源,使經營者有的放矢,及時分析警報原因,知其然更知其所以然,制定有效措施,阻止事件進一步惡化,避免的發(fā)生。
4 、對策功能。提供有關警報事件的基本對策和方法。借鑒同行業(yè)的經驗教訓,記錄本公司成本警報的處理過程和評價結果。不斷總結、積累,避免事件的重復發(fā)生,提高成本預警能力和效果,提高抗風險能力,對公司經營者起到輔助決策的作用,實現同行業(yè)最佳經營管理目標值。
成本預警系統的構成是有什么?
1、組織機制。即建立由機修廠中層經營者、內部熟悉管理業(yè)務職能部門、有管理知識的員工和外部有關專家等構成的組織機構,為成本預警工作提供組織保證。
2、成本預測。雖然我們永遠無法完全正確地預測未來,但我們也永遠不會放棄對未來的預測。成本預測應當以全局出發(fā),根據公司整體戰(zhàn)略目標和本廠的系列規(guī)劃,確立與之相匹配的成本規(guī)劃目標。在公司戰(zhàn)略指導下,通過搜集、整理、加工歷史信息資料,現實狀況及未來規(guī)劃三者因素分析,對成本作出較為具體的預計和測算,測定各項定額和標準,將成本指標細化到最小單位,以此為成本預警提供可靠數據支持源。同時還要不斷修正,如果預測有誤,就會造成警報不斷,失去建立的意義。
3 、成本控制。堅持以“降成本、促產量、增效益”為工作方針,使成本控制在“事前有預測,事中有調控,事后有分析”的有效監(jiān)控半徑之內,對成本活動及成本行為進行監(jiān)督和調節(jié),利用現有的網絡資源,充分發(fā)揮信息技術優(yōu)勢,對成本運行實施監(jiān)控,采用比例、圖表等多結構、多方位、多層次等多方法分析和判斷,發(fā)現,及時向經營者預警,有效防止超支現象的發(fā)生,確保成本控制在預定的范圍內。
4 、成本分析。這是對整個成本運行過程的總結,也是成本預測的前提。成本分析是根據信息資料進行,并隨時捕捉和關注生產活動中的各種死角、漏洞、失誤點和重大隱患,在成本管理的循環(huán)中實現承上啟下的作用。通過分析不斷完善成本預警系統,對整體目標提供科學的依據。
5 、成本評價。建立考核機制,實行成本費用、生產目標、工資收入掛鉤考核。誰是主管,誰就負責成本預警系統的實施,并充分發(fā)揮每位員工的積極和創(chuàng)造,共同推進生產經營活動的健康發(fā)展。
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