按規(guī)定可以銷毀的會計憑證，銷毀時應(yīng)辦理如下手續(xù)：
(1)由本單位檔案機(jī)構(gòu)會同會計機(jī)構(gòu)提出銷毀意見，編制銷毀清冊，列明所銷毀的會計憑的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度、檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限和銷毀的時間等等。
(2)由單位負(fù)責(zé)人在銷毀清冊上簽署意見。
(3)銷毀時，應(yīng)由檔案機(jī)構(gòu)和會計機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)督。
(4)監(jiān)銷人員在會計憑證銷毀前，應(yīng)當(dāng)按照銷毀清冊所列的內(nèi)容清點核對所要銷毀的會計憑證;銷毀后，應(yīng)當(dāng)在銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告本單位負(fù)責(zé)人。